บริการรับส่งเมลและนัดหมายเรื่องงาน Microsoft Outlook ได้อัพเดตใหม่ เปิดกว้างรองรับการรับส่งข้อมูลปฏิทินตารางนัดหมาย ร่วมกับซอฟต์แวร์ต่างๆของบริษัทอื่นๆ โดยมีทั้งในรุ่นที่เป็นโปรแกรมบนวินโดวส์ รุ่นเว็บ และรุ่นแอพมือถือ
ฟีเจอร์ใหม่นี้คือ “add personal calendars” ซึ่งนอกจากจะดึงปฏิทินจาก Outlook.com ได้แล้ว จากนี้ไปยังสามารถ ดึงจาก Google Calendar ได้ด้วย โดยถ้าเป็นปฏิทินจากระบบอื่น เพื่อนร่วมทีมจะเห็นสถานะ busy แต่ไม่เห็นรายละเอียดของงาน
อีกฟีเจอร์เด่นคือ “Meeting Insights” สรุปข้อมูลของนัดประชุมจากอีเมลเข้ามาอัตโนมัติ แล้วสามารถกด Join หรือสร้างห้องประชุมออนไลน์ในจอนี้ได้ทันที
นอกจากนั้น นัดหมายต่างๆในระบบ Outlook จะมีลิงก์สำหรับกดเปิดประชุมออนไลน์ไว้ให้ด้วย รวมถึงในปฏิทินก้มีลิงค์ให้เช่นกัน
และที่สำคัญลิงค์ประชุมเหล่านี้ สามารถเป็นลิงค์ที่ส่งไปใช้แอพระบบอื่นได้ เช่นของ Zoom หรือ Webex จอง Cisco ด้วย คือไม่จำกัดต้องเป็นแอพ Microsoft Teams เท่านั้น
ข่าวจาก
microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/14/get-control-microsoft-365
