เชื่อว่าผู้ประกอบการ SMEs หลายราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มที่เป็นรายเล็กๆ คงเคยประสบกับปัญหาเรื่องการทำบัญชีที่ยุ่งยากและซับซ้อน แต่ปัจจุบันได้มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่จะมาตอบโจทย์การทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการเหล่านี้ได้เป็นอย่างดี โดยไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานความรู้ทางด้านบัญชีมาก็สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย ภายใต้ชื่อ “FlowAccount” ที่จะเป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบเพื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยให้เปิดเอกสาร ดูรายงาน และบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีระบบ
ดนัย ชุตินธร ผู้ร่วมก่อตั้ง FlowAccount
ออกแบบเพื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
ดนัย ชุตินธร ผู้ร่วมก่อตั้ง FlowAccount ให้ข้อมูลถึงที่มาว่า แต่เดิมนั้นเคยประกอบธุรกิจของตนเองมาก่อน ซึ่งก็ประสบกับปัญหาในเรื่องการทำบัญชีที่มีความยุ่งยาก และการใช้โปรแกรมบัญชีของต่างประเทศก็มีราคาที่ค่อนข้างสูง จึงเกิดความคิดที่อยากมีโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย โดยได้ร่วมกับเพื่อนๆ เพื่อพัฒนา FlowAccount ขึ้น ให้เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์แบบที่ใช้งานง่ายๆ สามารถใช้งานได้ผ่านทางเว็บไซต์และแอพพลิเคชั่นระบบปฏิบัติการ iOS เริ่มเปิดให้ผู้สนใจใช้งานตั้งแต่ต้นปี 2558 ที่ผ่านมา ปัจจุบันมีธุรกิจ SMEs ใช้บริการแล้วหลายพันราย และอีกกว่า 7,000 ราย ได้สมัครเข้ามาทดลองใช้ โดยมีทั้งเวอร์ชั่นฟรีที่ใช้งานออกเอกสาร รายรับ เช่น การเปิดบิล การวางบิล และใบเสร็จรับเงิน ส่วนเวอร์ชั่นพรีเมี่ยมจะมีค่าใช้บริการ 990 บาทต่อปี สามารถใช้งานด้านเอกสารรายจ่าย วิเคราะห์ผลกำไรขาดทุน การหักภาษี ฯลฯ ซึ่งในอนาคตก็ได้เตรียมพัฒนาเพิ่มฟังก์ชั่นอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น การคิดเงินเดือน เป็นต้น
จุดเด่นหลักๆ ของ FlowAccount คือ ใช้งานง่ายและออกแบบมาเพื่อให้เจ้าของกิจการขนาดเล็ก ที่ไม่ค่อยมีความรู้ความสามารถด้านบัญชีมากนัก ประกอบกับการเป็นระบบที่ใช้เทคโนโลยีของคลาวด์ ทำให้สามารถทำงานได้ตลอดทุกที่ทุกเวลา รองรับกับรูปแบบวิธีการทำงานของเจ้าของกิจการยุคใหม่ อีกทั้งยังสามารถใช้งานบนแอพพลิเคชั่นในโทรศัพท์สมาร์ทโฟนระบบปฏิบัติการ iOS ได้อีกด้วย ซึ่งจะเป็นการช่วยให้ทำงานได้สะดวกมากขึ้น
FlowAccount ที่เป็นแอพพลิเคชั่นระบบปฏิบัติการ iOS มีฟังก์ชั่นสำหรับการเปิดใบวางบิล เปิดใบเสนอราคา และทำบัญชีเบื้องต้น เช่น เปิดใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ดูยอดขายของแต่ละเดือน บริหารลูกค้า บริหารสินค้าที่ใช้บ่อย และสามารถส่งหรือแชร์เอกสารได้ผ่านรูปภาพ Email, PDF, Link, และ LINE ได้ ที่สำคัญยังเป็นแอพฯ เปิดบัญชีแอพฯ แรกที่ออกแบบมาสำหรับคนไทย ใช้งานฟรีได้ไม่มีค่าใช้จ่าย ทำให้สามารถเตรียมเอกสารทางด้านบัญชีได้สะดวกโทรศัพท์สมาร์ทโฟน
สวยงามใช้งานง่าย บริหารค่าใช้จ่าย ด้วยรูปภาพ
ดนัย อธิบายต่ออีกว่า FlowAccount นั้นช่วยให้ประหยัดเวลาและถูกต้องตามมาตรฐาน ช่วยบริหารจัดการงานเอกสารที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่าย สามารถเปิดเอกสาร ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบกำกับภาษี และใบสั่งซื้อ ได้ทันที พร้อมระบบสถานะบริหารยอดค้างชำระ ให้สามารถเก็บเงินได้ตามเวลาที่กำหนด บันทึกค่าใช้จ่ายได้แบบง่ายๆ เพียงถ่ายรูปแล้วอัพโหลด อีกทั้งยังจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายตามงานหรือเหตุการณ์ต่างๆ ให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้งาน และช่วยให้บริหารรายจ่ายได้สะดวกสบายขึ้น เปิดใบหัก ณ ที่จ่ายก็ทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว พร้อมฟังก์ชั่นการสร้างเอกสารซ้ำ และรายงานสรุปสำหรับเตรียมเอกสารส่งสำนักงานบัญชีทุกสิ้นเดือน
ส่วนในด้านความปลอดภัยนั้น FlowAccount ใช้ระบบฐานข้อมูลคลาวด์ ที่ได้มาตรฐานสากลของ Amazon Web Services ซึ่งมีการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลเทียบเท่าระดับสากล มีการเข้ารหัส SSL เพื่อความปลอดภัยในการส่งข้อมูลระหว่างเว็บไซต์กับระบบฐานข้อมูล และข้อมูลของผู้ใช้งานจะไม่มีการนำไปเปิดเผยให้บุคคลภายนอกที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยเด็ดขาด
 |
ฉบับที่ 206 เดือนกุมภาพันธ์การแข่งขันบริการ Streaming บน 4G |
ไม่นานนี้ FlowAccount ก็มีการเพิ่มฟังก์ชั่นสิทธิผู้ใช้งานในระบบสำหรับลูกค้าแบบพรีเมี่ยม โดยจะทำให้พนักงานขายสามารถบริหารในส่วนของการทำใบเสนอราคาของตัวเองเท่านั้น ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถบริหารในส่วนของการขายได้ทั้งหมด สามารถเห็นภาพรวมของบริษัทในส่วนของรายได้รวมและยอดค้างชำระต่างๆ แต่ไม่สามารถเข้าถึงค่าใช้จ่ายของบริษัท นักบัญชีและธุรการสามารถบริหารบัญชีของบริษัทได้ทุกส่วน ยกเว้นการจัดการผู้ใช้งานในบริษัท ในขณะที่เจ้าของกิจการสามารถบริหารบัญชีของบริษัทได้ทุกส่วน
พัฒนาอย่างรอบด้าน เสริมความแข็งแกร่งให้ได้อย่างแท้จริง
ปัจจุบัน FlowAccount ได้เพิ่มฟังก์ชั่นใหม่ๆ ตามที่ลูกค้าได้ให้ Feedback กลับมา โดยมีฟังก์ชั่นที่เพิ่มเข้ามาทั้งในแพ็กเกจแบบฟรีและแบบพรีเมี่ยม ซึ่งสามารถช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงานเอกสารได้มากยิ่งขึ้น
โดยฟังก์ชั่นใหม่ที่ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในระบบ ประกอบไปด้วย 1) ระบบรองรับการแบ่งจ่าย ใบเสนอราคา 1 ใบสามารถนำไปเป็นใบวางบิล หรือใบกำกับภาษีได้หลายๆ ใบ เหมาะสำหรับรับมัดจำและรับเงินแบ่งจ่ายจากลูกค้า 2) แนบไฟล์ต่างๆ ไปที่เอกสาร เช่น นำไฟล์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานมาแนบในใบเสนอราคา ใบวางบิลหรือใบกำกับภาษี เพื่อเก็บเป็นเอกสารอ้างอิง 3) พิเศษสำหรับลูกค้าที่ใช้แพ็คเกจแบบฟรี จะสามารถแนบไฟล์ได้ 100 MB แบบฟรีๆ (แพ็กเกจแบบพรีเมี่ยมปัจจุบันแนบไฟล์ได้ 1 GB อยู่แล้ว) 4) เพิ่มเลขที่อ้างอิงของเอกสาร จะได้ย้อนกลับไปดูได้ เช่น ดูว่าใบวางบิลนี้มาจากใบเสนอราคาใบไหน 5) เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและตรายาง สำหรับใช้เวลาเร่งด่วน แบบส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า จะได้ไม่ต้องสแกน และ 6) เพิ่มช่องใส่ที่อยู่ภาษาอังกฤษ สำหรับลูกค้าที่ใช้ทั้งที่อยู่ภาษาไทยและที่อยู่ภาษาอังกฤษ
เราจะคำนึงถึงผู้ใช้งานจริงเป็นหลัก และมีแผนการพัฒนาตัวโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นและฟีเจอร์ใหม่ๆ ในอนาคต ที่จะมาช่วยทำให้บัญชีสำหรับกิจการขนาดเล็กเป็นเรื่องง่ายและรองรับกับความต้องการด้านบัญชีของผู้ประกอบการ SMEs ให้ได้มากยิ่งขึ้น เพราะถึงแม้ว่าเราจะพัฒนาโปรแกรมมาได้ระยะหนึ่งแล้ว แต่นั่นก็ยังเป็นเพียงแค่ 1 ใน 3 ส่วนที่เราวางแผนไว้เท่านั้น ยังเหลืออีก 2 ส่วนต้องพัฒนาต่อ เช่น ฟังก์ชั่น คลังสินค้า การจ่ายเงินเดือนพนักงาน การทำบัญชีปิดงบเพื่อยื่นภาษี โดยเร็วๆ นี้ทางทีมงานก็จะเปิดตัวระบบ Inventory สต็อกสินค้าสำหรับธุรกิจซื้อมาขายไป
